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工程现场签证管理会遇到的问题详解和应对措施

典型案例二:某住宅楼工程正好赶在春节过后施工,买不到空心粘土砖,于是用实心泥土砖代替空心粘土砖。施工单位认为在等砖的过程中40人误工27d,每人每天补助一个工日,工日单价为29元。要求建设单位驻工地代表予以签字确认。这个签证存在2个问题,一是驻工地代表签证权力过大,40×27×29=31320元,一个工地代表没有这么大的权利。二是工日单价为29元是点工的单价,是需要干活的。而27d的停工只能算停置费用。三是该不该补助的问题。没有砖影响的只是工期,但不能给予工程价款的补偿,在等砖的过程中砌砖的工人可以安排做其他工程。因此,该签证应该为签署延长工期27d。延长工期也是变更合同的主要条款,也不能由一个人签字,应按规定的程序报经原合同的签字人批准后执行。

存在这些问题的原因主要是有的建设单位管理机构多数是临时性的,管理人员具有造价工程师资格的寥寥无几,其专业水平及管理经验均有限,无法对涉及造价的工程变更签证进行有效的控制。对单张签证的权利到底有多大也没有限制,甚至存在虚假签证等。

所以,应该如何加强工程现场变更签证管理呢?

我们要明确现场签证中会出现的一系列问题:

(1)现行按合同加签证的结算方式,由于变更签证因素很多,签证额度又无限制,不确定价在先,而且干后再算的实报实销,不可避免地出现大量签证。

(2)实行合同包干价也有包而不死的地方,仍然留有活口,施工单位总是千方百计利用这个活口做文章,现场签证不见少,包而不死反而导致工程造价增多。

(3)现场签证没按规范程序操作。普遍存在着手续不完备和“先斩后奏”的问题,往往是既成事实后才提交办理审查。

(4)现场签证一般应是随时发生随时签,到工程完工后结算,但是有些现场签证差不多完工才签,存在时过境迁或已隐蔽而无法查证的问题。

(5)由于现场签证管理体系不完善,有些施工单位对工程量增加的签证就送往建设单位要求结算,但工程量减少需要冲减费用的签证往往隐匿不送。

面对这些主要问题,首先,应该加强和完善现场签证的管理

现场签证管理包括现场签证的办理和审查。在施工过程中,发生现场签证时,需要能在一定的费用和时间内及时、准确地处理好签证,加强随时可能发生签证因素的控制,尽量限制和减少签证的发生。要加强和完善对现场签证的管理,必须从现场签证的办理和审查两方面入手。

其次,要严守现场签证的注意事项,预防问题的产生

(1)严格控制施工过程中的各项现场签证,做到先算账,后实施。在办理每一签证之前,必须进行工程量扩造价增减分析,变工程造价事后被动控制为事先主动控制。

(2)深入现场,掌握签证资料的真实性和必要性,对其中的不实与不合理之处加以严格核定。

(3)必须有成本意识,在办理现场签证时,要确保其签证对工程造价、进度影响最小。

(4)已经现场代表签署而未经造价人员认证的签证不具备法律效力,不能作为调整合同价款的依据。

最后,针对现场签证可能出现的失实,建设单位造价人员在审查当中首先要甄别签证单的真伪,再审查虚实,判定是否该给或给多少。审查时要注意以下几点:

(1)根据预算定额、费用定额、合同条款、招投标文件来判定,该签证内容是否允许调整。因施工单位不按常规施工,工序颠倒、质量不合格等原因造成的返工费用,不能办理签证列入结算。

(2)设计变更签证由有关设计人员签署。对手续不完善而变更后的施工图或签证,不能追加造价。造价人员在审查变更合理性的基础上,根据签证资料,核实工程量时要特别注意剔除利用设计变更虚增的内容及工程量。

(3)坚持现场代表勘察取证。现场签证水分很大,审核签证必须深入现场,进行实测。对个别现场代表责任心不强,工作马马虎虎草率挥笔造成错签的,审核人员要以现场实测数据为依据,严格把关。

(4)造价人员要在现场签证审查工作中树立高度的工作责任心,做到清正廉洁、秉公办事,处理问题客观公正。

(5)办理现场签证,要“随做随签,一项一签,一事一签,工完签完”,必须先算账,后签证,由甲方现场代表主签,造价人员参与审查,及时核实其增减费用,调整合同价款,有效控制投资。

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